Salon de fiestas

Cuando planificamos una fiesta una de las tareas más complicadas es sin lugar a dudas una de las tareas más difíciles, considerando que debemos tener varios detalles en cuenta, ya que por ejemplo, debemos determinar la cantidad de gente que asistirá a la fiesta, el tipo de decoración que la misma tendrá y especialmente todos los equipos que se utilizarán en la misma, ya sea para los actos de entretenimiento, o bien para las actividades que se realizan y que requieren de conexiones o alguna estructura especial. Es importante que tengamos en cuenta que la mayoría de las empresas organizadoras de eventos suelen tener dentro de sus servicios la contratación del salon de fiestas, pero como bien hemos dicho es muy importante que primero determinemos el tiempo de fiesta que se realizará, especialmente porque la mayoría de las empresas organizadoras que ofrecen salones como parte del servicio, suelen tener una selección muy básica que muchas veces puede que lo que no ofrezcan no cumplan con los requisitos que nosotros necesitamos.

Por eso lo más indicado es que a medida que vayamos visitando los diferentes tipos de salones que se nos presenta evaluemos las posibilidades de que nuestra fiesta realmente se haga allí. Lógicamente antes de contratar al salón debemos determinar como será toda la fiesta, lo que implica que la planificación deberá estar completamente terminada, de lo contrario será mucho más difícil después planear la fiesta al rededor del salón de fiestas contratado. En el caso de que la empresa organizadora no nos ofrezca el salon de fiestas, lógicamente tendremos que comenzar a buscar por nuestra cuenta, y para ello deberemos comenzar a buscarlo con mucha anticipación, ya que la desventaja de los salones de fiesta es que la mayoría de las veces siempre se encuentran apartados para diferentes tipos de eventos.

Por ello es importante que tengamos en cuenta que al menos 4 meses antes de realizar el evento o la fiesta deberemos comenzar con la búsqueda. Otro punto importantísimo a tener en cuenta es que los salones de fiestas suelen ofrecernos diferentes tipos de servicios y seria interesante que analicemos si decimos contratarlos o no, ya que lógicamente eso significará que deberemos pagar un poco de dinero extra. Para que podamos entender esto diremos que cualquier salon de fiestas nos ofrece servicio de catering, entretenimiento, servicio de camareros, cocineros, valet parking e incluso seguridad privada. Dicho esto no podemos ignorar el hecho de que muchas veces puede llegar a ser muy conveniente ya que contar con estos servicios nos ayuda mucho en la organización considerando la cantidad de tiempo que esto nos ahorra, de todas maneras es importante que nos aseguremos de que los servicios brindados por el salón de fiestas realmente nos convengan.

Por ejemplo, si se trata de un servicio de buffet tendremos que asegurarnos que tipos de platos se sirven y cuales son las respectivas alternativas vegetarianas y dietéticas para todos los platos; algo similar deberemos verificar con el catering, aunque debemos decir los servicios de catering de todo salon de fiestas suelen ser de los mejores entre todas las empresas que se dedican a este servicio. De la misma manera que deberemos chequear la comida y la bebida ofrecida por el mismo salón de fiesta, es importante que también nos aseguremos de que los servicios de entretenimientos sean adecuados para nuestra fiesta, considerando si la misma es formal o informal.

Aunque también en este sentido, y teniendo en cuenta que los salones de fiestas tienen mucha experiencia en las prestaciones de este servicio, es mucha la variedad de espectáculos que nos ofrecen, desde magos e ilusionistas hasta grupos musicales, pasando por cantantes, actores y comediantes. Con respecto a los servicios extra del salon de fiestas tales como el valet parking y la seguridad debemos pensar mucho en si realmente queremos contratarlos ya que los mismos no son necesarios y además pueden resultar un tanto costosos por eso lo más indicado es que evaluemos hasta que punto realmente los necesitamos. Por último y con respecto a los camareros, debemos decir que aunque parezca un servicio extra no lo es; debemos tener en cuenta que lo más importante en toda fiesta es que los comensales se encuentren cómodos, y a gusto, por eso nunca es bueno prescindir de este servicio, además como bien hemos dicho, todo salon de fiestas suele tener mucha experiencia en esta área por eso debemos confiar de que todo saldrá perfectamente.